행사·참여자 모집 공지는 올리기 전에 일시와 장소, 신청 방법, 신청서에서 받는 개인정보 안내를 확정해 두어야 합니다. 이 글은 단체 사무국이 공지를 올리기 전에 확인할 항목과 일정이 바뀌었을 때 공지를 고치는 요령을 정리합니다.
NANUGEO는 나눔 행사나 교육, 자원활동 참여자를 모집하는 공지를 올리기 전에 정해진 순서로 한 번 더 확인하기를 권합니다. 이 글은 단체 사무국 담당자가 공지를 올리기 직전에 볼 항목을 순서대로 정리합니다.
공지 첫머리에는 무엇이 확정되어 있어야 하나요?
행사 이름, 날짜와 시작·종료 시각, 장소, 참여 대상과 인원, 신청 마감, 참가비가 있는지 여부, 문의처는 공지 첫머리에서 바로 보이도록 확정해 둡니다. 이 목록은 NANUGEO의 운영 권장이며 행사 성격에 따라 더하거나 뺄 수 있습니다.
Google 검색 센터의 행사 구조화 데이터 안내는 각 행사가 행사 이름과 시작 날짜, 장소를 정확하게 설명해야 한다고 적고 있습니다. 같은 안내는 시작 시각이 아직 발표되지 않았다면 날짜만 쓰라고 권합니다. 이 문서는 Google 검색의 행사 표시를 위한 기준이지만, 확정되지 않은 시각을 추측해 적지 않는다는 원칙은 공지 본문을 쓸 때도 그대로 참고할 만합니다.
신청서에서 개인정보를 받는다면 무엇을 알려야 하나요?
개인정보 보호법 제15조 제2항은 정보주체의 동의를 받을 때 개인정보의 수집·이용 목적, 수집하려는 항목, 보유 및 이용 기간, 동의를 거부할 권리가 있다는 사실과 거부에 따른 불이익이 있다면 그 내용을 알리도록 정하고 있습니다. 이 가운데 하나라도 바꾸면 다시 알리고 동의를 받아야 합니다.
개인정보 보호법 제16조는 목적에 필요한 최소한의 개인정보를 수집하도록 하고, 동의를 받아 수집할 때는 필요한 최소한의 정보 외의 수집에는 동의하지 않을 수 있다는 사실을 구체적으로 알리도록 정합니다. 그래서 신청서를 만들기 전에 각 칸이 행사 운영에 정말 필요한지 하나씩 확인해 두는 것이 좋습니다. 이 내용은 2025년 10월 2일 시행 법률의 조문을 요약한 것이며, 단체의 구체적인 상황에 대한 법률 판단은 아닙니다.
AI로 생성한 개념 이미지. 실제 사업장 사진이 아닙니다.
신청 양식은 어떻게 점검하나요?
W3C 웹 접근성 이니셔티브의 양식 레이블 안내는 텍스트 입력란, 체크박스, 라디오 버튼, 드롭다운 메뉴처럼 모든 양식 컨트롤에 레이블을 붙이고, 레이블이 그 컨트롤의 목적을 설명해야 한다고 안내합니다. 접근성 관점의 안내이지만 처음 신청서를 보는 모든 참여자에게도 도움이 되는 기준입니다.
NANUGEO는 연락처 칸이라면 휴대전화 번호인지 이메일인지 이름표에 분명히 적고, 공지를 올리기 전에 담당자가 직접 한 번 제출해 접수 목록에 들어오는지 확인하기를 권합니다.
일정이 바뀌거나 행사가 취소되면 공지는 어떻게 고치나요?
Google 검색 센터의 행사 구조화 데이터 안내는 취소된 행사라도 시작 날짜나 장소 같은 다른 정보를 지우거나 바꾸지 말고 그대로 둔 채 상태만 취소로 바꾸라고 합니다. 시작 날짜와 장소가 그 행사를 알아보게 하고, 사람들이 바뀐 상태를 이해하도록 돕기 때문이라는 설명입니다. 일정이 바뀐 행사는 새 시작 날짜를 쓰고 이전 날짜는 따로 남겨 두는 방식을 안내합니다.
이 안내는 구조화 데이터에 관한 것이지만, NANUGEO는 공지 본문도 같은 방식으로 고치기를 권합니다. 기존 공지를 지우기보다 제목과 첫머리에 취소나 일정 변경을 밝히고, 원래 일시와 장소는 남겨 둔 채 바뀐 내용을 함께 적습니다.
AI로 생성한 개념 이미지. 실제 사업장 사진이 아닙니다.
올리기 직전에는 무엇을 마지막으로 확인하나요?
날짜와 요일이 서로 맞는지, 신청 링크가 실제 신청서로 이어지는지, 적어 둔 문의처로 연락이 닿는지, 마감 뒤 공지를 어떻게 바꿀지를 마지막으로 확인합니다. 마감 뒤에는 공지를 지우기보다 모집이 끝났다는 사실을 첫머리에 적어 두면 늦게 찾아온 사람도 상황을 알 수 있습니다.
충북 청주에서 활동하는 단체라면 장소 안내에 찾아오는 길을 한 줄 덧붙이는 것도 참여자에게 도움이 됩니다. NANUGEO는 단체 소개, 활동 내역, 후원 안내처럼 비영리단체와 기관 홈페이지에 필요한 정보 흐름을 온라인으로 함께 살핍니다.
참고 자료
- Event (Event, EventSeries) structured data — Google Search Central
- 개인정보 보호법 — 국가법령정보센터
- Labeling Controls — W3C Web Accessibility Initiative (WAI)