단체 연간 보고서는 활동의 설명과 집계 자료를 구분해 공개하면 읽는 사람이 각 자료의 뜻을 확인할 수 있습니다. 본문에는 기간과 집계 기준을 적고, 표에는 항목 관계를 알아볼 수 있는 제목과 머리글을 두는 구성을 권합니다.
단체 연간 보고서는 활동의 설명과 집계 자료를 구분해 공개하면 읽는 사람이 각 자료의 뜻을 확인할 수 있습니다. 본문에는 기간과 집계 기준을 적고, 표에는 항목 관계를 알아볼 수 있는 제목과 머리글을 두는 구성을 권합니다.
연간 보고서의 본문은 어떤 순서로 쓰면 되나요?
청주·충북의 비영리 단체가 연간 운영 자료를 홈페이지에 정리하는 상황이라면 보고 대상 기간과 작성 범위를 먼저 밝혀 보세요. 활동 내용을 설명하는 문단과 담당자가 확인한 집계 자료를 분리하는 것이 나누지오의 권장안입니다. 외부 공개용 자료에는 참여자 이름이나 연락처를 그대로 옮기지 말고 공개 범위를 따로 검토해야 합니다.
가상의 작성 틀은 '보고 기간과 대상 활동', '활동별 진행 내용', '집계 자료와 기준', '자료 문의 창구'입니다. 조직마다 필요한 항목은 다릅니다. 이 틀은 법정 보고서 양식이나 회계 공시 의무를 대신하지 않으며, 그런 의무가 있는지는 단체의 적용 규정을 별도로 확인해야 합니다.
물품 나눔을 보고하는 가상 상황이라면 활동 설명과 물품 집계를 나눠 적을 수 있습니다. 언제 어떤 활동을 했는지 설명한 뒤, 물품을 받은 수량과 전달한 수량의 기준을 담당자가 확인해 자료로 붙이는 방식입니다. 활동 사진은 이 집계의 증명 자료와 구분하고, AI 개념 이미지는 실제 물품이나 활동의 증거로 사용하지 않습니다.
W3C WAI의 제목 구조 안내는 제목으로 내용의 구성을 전달하고 단계에 맞게 배치하도록 설명합니다. 나누지오는 각 제목만 읽어도 보고 기간, 활동 설명, 집계 자료가 구분되도록 쓰는 편을 권합니다. 자료에 없는 성과나 참여 횟수를 문장을 채우기 위해 추가하지 마세요.
AI로 생성한 개념 이미지. 실제 사업장 사진이 아닙니다.
집계 자료는 표로 만들기만 하면 충분할까요?
W3C WAI의 표 안내에 따르면 접근 가능한 표는 머리글과 데이터 셀의 관계를 HTML 마크업으로 알려 줘야 합니다. 눈에 보이는 선과 색상만으로 이 관계를 전달하는 데는 한계가 있습니다. 홈페이지에 붙인 표가 실제 머리글을 갖는지 제작 담당자에게 확인할 근거입니다.
같은 안내는 표의 캡션이 전체 주제를 식별하는 데 유용하다고 설명합니다. 나누지오는 표 위에 보고 기간과 자료명을 적고, 집계 기준이나 제외 항목은 가까운 문장으로 설명하도록 권합니다. '참여 인원'이라는 이름만 쓰지 말고 실제 사람 수인지 활동별 참석을 합친 값인지 자료 담당자가 확인해야 합니다. 이 글에는 실제 집계값을 넣지 않았습니다.
한 표에서 활동, 장소, 참여 집계와 예산 설명을 모두 보여 주려다 구조가 복잡해진다면 자료별로 나누는 편을 검토하세요. 표를 이미지로만 올리는 대신 읽을 수 있는 본문과 구조를 갖춘 표를 함께 제공하자는 것이 나누지오의 제안입니다. 편집기에 표를 붙여 넣은 뒤에도 제목과 항목 관계가 유지되는지 확인해야 합니다.
AI로 생성한 개념 이미지. 실제 사업장 사진이 아닙니다.
게시 전에 어떤 자료를 서로 대조해야 하나요?
보고서의 원자료와 웹페이지에서 기간, 항목 이름, 단위, 합산 기준을 대조하세요. 이후 휴대폰에서 표의 오른쪽 항목까지 읽을 수 있는지, 내용이 잘리면 이동 방법을 알아볼 수 있는지 살펴보는 절차를 권합니다. 화면 검토와 원자료 검토는 별개입니다. 보기 좋은 표라도 숫자나 기준이 틀리면 공개할 수 없습니다.
탱탱소프트가 운영하는 비영리 단체 홈페이지 서비스 나누지오는 자료 공개 페이지의 구성과 편집 흐름을 검토할 수 있습니다. 보고서 파일, 현재 게시 방식, 공개할 자료의 범위를 전달하면 현황을 확인한 뒤 범위를 정합니다. 회계 검증이나 규정 해석은 홈페이지 제작과 구분해 해당 담당자에게 확인해야 합니다.